投标保函开具需要哪些材料

有时候我们也在想,为什么有些企业第一次投标就能顺利拿下项目,有些却连审核那一关都过不了。

一个很小的细节,往往就在投标保函的那几份材料里。看上去不过是几张纸,营业执照、项目名称、招标编号、法人授权……可一旦哪张出问题,给人的感觉就不一样了。

我们有个客户,他在开标前一天才着急忙慌地来找我们,说资料都带了,结果光是银行账户证明就有三个版本,谁也不知道哪个是最新的。后来电话打到财务那边,又打回招标单位,浪费了好几个小时,最后能出函是靠大家拼命赶的。

而另一个客户,我们合作了很多年,他的风格我们太清楚了。保函的格式他会先拿去问招标方是否接受,营业执照每年最新年检版本备好,法人授权书也从不缺签章。我们一收到他资料,几乎不需要返工,直接出函,安心又省事。

保函这种东西,说到底是信用的体现。你准备得不利索,很容易让人觉得你对这个项目也没那么上心。相反,你资料明晰、文件干净、格式对版,那就说明你团队有经验、有责任感。虽然不说出口,但其实每个招标人心里都在打分。

我们并不是说材料准备得完美就能中标,但它确实会影响你在对方心里的“可信度”。

所以,下次你再准备投标,不妨把保函这一步提早做。不光是准备那些文件,而是准备好一个稳妥、靠谱的形象。

标签: 保函知识

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